LANGKAH – LANGKAH MEMBUAT SERTIFIKAT MENGGUNAKAN MICROSOFT OFFICE PUBLISHER


Ketika kalian ditugaskan untuk membuat sertifikat suatu pelatihan atau sertifikat olimpiade,  aplikasi apa yang biasa kalian gunakan ?????
Dan biasanya, sertifikat yang kalian buat tentu jumlahnya tak sedikit, ya berkisar puluhan orang bahkan bisa juga sampai ratusan. Dengan jumlah yang tak sedikit itu bagaimana kalian bisa membuatnya dengan waktu singkat ??? Apakah kalian akan membuatnya satu demi satu sertifikat tersebut dikarenakan data pribadi setiap peserta berbeda – beda ??? KELAMAAN, itu adalah jawaban yang tepat jika kalian membuatnya satu – persatu.
Disini saya akan sedikit berbagi ilmu kepada kalian mengenai tata cara membuat sertifikat yang lebih efktif dan efisien.
Saya menyajikan sebuah contoh Data Pribadi mengenai Hasil Pelatihan Komputer yang diselenggarakan oleh Lembaga ITCC Universitas Nusantara, dari Data Pribadi tersebut diminta untuk membuat sertifikatnya, sebelum membuat sertifikat diminta pula untuk mengisikan PREDIKAT dan KETERANGAN .
Langkah – Langkah yang harus kalian lakukan adalah :
  1. Masukkan data yang akan dibuatkan sertifikat ke dalam Microsoft Excel, jika data kalian seperti ini, maka kalian harus melengkapi data kalian untuk PREDIKAT dan KETERANGAN.

     
  2. Kalian dapat menambahkan PREDIKAT dan KETERANGAN dengan syarat yang telah di tentukan, dengan penggunaan rumus fungsi “ IF “, dalam contoh dijelaskan bahwa untuk nilai yang lebih dari atau sama dengan tujuh puluh ( >=70 ) maka dia berpredikat “ BAIK “ begitu sebaliknya jika nilainya kurang dari atau sama dengan tujuh puluh ( <=70  ) dia berpredikat “ KURANG “.Sama halnya dengan predikat, keterangan pun dapat diperoleh dengan cara yang sama mengggunakan rumus fungsi “ IF “, untuk keterangan syaratnya yakni, jika peserta memiliki nilai lebih dari atau sama dengan tujuh puluh ( >=70 ) maka dia memiliki keterangan “ LULUS “, demikian dengan sebaliknya jika peserta memiliki nilai kurang dari atau sama dengan tujuh puluh ( <=70 ) maka dia memiliki keterangan “ MENGULANG “. 

    • Untuk menambahkan PREDIKAT dalam data Excel kalian dapat menggunakan fungsi “ IF “. 
    • Untuk menambahkan KETERANGAN dalam data Excel kalian dapat pula menggunakan fungsi “ IF " 
    Maka setelah kalian menambahkan PREDIKAT dan KETERANGAN, maka akan diperoleh data seperti ini.
  3. Setelah data kalian terisi dengan lengkap dan semua yang kalian perlukan sudah terisi, simpanlah data excel kalian di folder yang kalian inginkan.
  4. Misalkan seperti ini : 
  5. Setelah data kalian tersimpan, buka aplikasi MICROSOFT  PUBLISHER.
  6. Setelah kalian membuka MICROSOFT PUBLISHER, Pilih menu Award Certificates.
  7. Setelah kalian memilih menu award certificates maka akan muncul gambar, namun terkadang perlu menunggu untuk loading.
  8. Ketika sedang me-loading maka tunggu saja hingga muncul gambar seperti ini, dan silahkan kalian memilih model sertifikat yang kalian ingin.
  9. Klik gambar yang kalian inginkan, dan desain yang kalian pilihpun akan muncul seperti ini.
  10. Desain sertifikat yang kalian inginkan bisa kalian edit sesuka hati kalian, bisa kalian tambahkan Gambar, Nama Pelatihan, mengubah Warnanya, dll.
     
  11. Setelah desain yang kalian inginkan sudah sesuai yang kalian kehendaki, isikan nama peserta, nomer sertifikat, nilai, predikat, dan keterangan sesuai dengan data Excel yang telah kalian simpan tadi dengan cara klik mailings pada menu bar Microsoft publisher.
  12. Selanjutnya, Klik mailings – pilih menu Use Existing List
     
  13. Setelah kalian memilih use existing list maka akan muncul seperti ini. Pilih file yang telah disimpan, yang berisi Data Pribadi peserta pada Microsoft excel yang telah kalian buat sebelumnya. Pilih OPEN.
  14. Setelah kalian memillih open, akan muncul seperti ini dan pilih Sheet 1 jika anda memasukkan data pribadi pada sheet 1 atau sesuai sheet yang telah kalian buat pada data excel kalian.
  15. Setelah memilih sheet 1, klik OK. Lalu muncullah seperti ini. Perhatikan petunjuk yang telah saya lingkari.
     


  16. Setelah kalian meng - unchecklist lalu klik OK dan akan muncul seperti ini.


  17. Pilih INSERT MERGE FIELD, dan pilih nomer sertifikat. Namun sebelum anda memilih nomer sertifikat pada insert merge field letakkan kursor di tempat nomer sertifikat. ( Perhatikan lingkaran sebelumnya ). Lakukan hal yang sama untuk menigisikan nama, jenis pelatihan, nilai, predikat dan keterangan. 

  18. Setelah kalian selesai me-mailing merge, maka akan muncul seperti ini. 

  19. Untuk melihat hasil dari mailing merge kalian, maka pilih Preview Result dan perhatikan angka yang saya lingkari, maksudnya di situ adalah urutan Data Pribadi dari data excel kalian. Disitu angkanya 6, memiliki arti bahwa Bambang Edi Pranoto terdapat pada urutan ke – 6 dalam data Excel yang saya buat.
Setelah itu jika kalian ingin mempercantik sertifikat kalian, editlah secantik mungkin sesuai dengan keinginan kalian, jangan lupa menyimpan hasil sertifikat cantik yang telah kalian edit ya.....
   


 
 
 
  
 
 



 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Co - Working Space

Gambar
Tahukah kalian apa itu co – working space, apa hubungannya dengan start up company, bagimana co – working space di negera kita Indonesia ? Ya, disini saya akan mengulas sedikit mengenai co – working space, start up company, serta co – working space di Indonesia. Apa itu fenomena Co – working space ? C o - working space merupakan tempat yang bagus untuk bekerja, berinteraksi, berkolaborasi, belajar, dan mengembangkan startup company. C o - working space sendiri ialah suatu konsep kantor bersama untuk para wirausaha atau pebisnis startup yang ingin membangun startup-nya . Sebagai perusahaan startup yang masih berkembang atau growing startup, pasti masih membutuhkan pendanaan bisnis yang cukup untuk menyewa  kantor pribadi yang harganya tidak murah. Nah, coworking space dapat menjadi alternatif. Co - working space sendiri ada yang berbayar dan tidak berbayar. Namun, biasanya harga yang ditawarkan juga tidak semahal biaya sewa kantor pribadi per tahu...
Baca selengkapnya

YOUR COLLEGE, YOUR CHOICE

Kuliah ??? apa yang tergambar di benak kalian. Pergi ke kampus, duduk manis mendengarkan dosen, dosen keluar berarti kuliah selesai, selesai kuliah jalan – jalan atau nge-mall, capek nge-mall pulang kerumah tidur, besok pagi melakukan rutinitas yang sama seperti itu. Duh, andaikan itu benar – benar terjadi sungguh sempurna hidup ini. Kenalkan namaku raisa salah satu mahasiswi perguruan tinggi negeri di Surabaya, jurusan pendidikan ekonomi dengan prodi pendidikan administrasi perkantoran. Disini aku akan sedikit bercerita tentang kehidupan kampus yang benar benar 180 ◦ berbeda dengan apa yang berada dibenak kalian, yang terlalu banyak melihat kehidupan kampus di sinetron – sinetron. :D. Kampus, sebutan tempat bagi mahasiswa yang sedang menuntut ilmu, sekaligus belajar untuk mempersiapkan diri sebelum menginjak dunia kerja yang begitu sempurna dengan persaingan – persaingan. Di tempat inilah kami dituntut benar – benar mandiri dari segi apapun, mulai dari manajemen waktu hin...
Baca selengkapnya

LANGKAH MUDAH MEMBUAT BROSUR MENGGUNAKAN PUBLISHER

Gambar
  Hai guys… Balik lagi dengan saya. Kali ini saya akan berbagi langkah mudah untuk membuat brosur. Dalam membuat brosur kalian dapat menggunakan aplikasi Microsoft Publisher 2007 layaknya membuat sertifikat, sama halnya postingan saya yang lalu langkah – langkah membuat sertifikat kini saya akan membantu kalian untuk membuat brosur menggunakan aplikasi yang sama dari Microsoft office. Langkah – langkah membuat brosur : Buka aplikasi microsft publisher dalam computer kalian. Setelah kalian membuka aplikasi Microsoft publisher kalian, maka akan muncul seperti ini. Muncul gambar layaknya gambar diatas, pilih menu Brochures. Setelah kalian memilih menu brochures maka akan muncul semacam ini. Setelah kalian memilih menu brochures maka akan muncul desain - desain brosur yang sudah disediakan oleh publisher sendiri. Pilih desain yang kalian inginkan, missal seperti ini. Setelah kalian klik desain yang kalian inginkan, maka akan muncul seperti ini. Kalian bi...
Baca selengkapnya